Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные...

^ Лекция 12. Технологии электрического документооборота
Тезисы лекции


Переход к электрическому документообороту конструктивно увеличивает производительность труда информационных работников, позволяя сотрудникам, взаимодействующим снутри подразделений предприятия, избежать дублирования функций.

1-ые системы электрического документооборота (СЭД) состояли из 3-х частей: системы Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... управления документами, системы массового ввода картонных документов, системы автоматизации деловых процессов.

Система управления документами обеспечивает интеграцию с приложениями, хранение данных на различных устройствах, распределенную обработку данных, поиск, индексацию электрических документов, коллективную работу с Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... электрическими документами.

Последующей задачей является обеспечение хранения электрических документов на различных носителях (серверах, оптических дисках, библиотеках - автоматах и т. д.). К тому же нужно обеспечить резвый поиск и доступ к разным устройствам Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... хранения инфы, чтоб причины доступности и цены хранения всегда были в рациональном соотношении зависимо от значимости и актуальности инфы. Для этого употребляют технологии информационных хранилищ HSM и Data Migration - автоматической передвижения Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... документов.

Многие бумажные документы содержит пятна, шероховатости, полосы сгиба и другие недостатки, которые глаз не замечает. Они перебегают в электрический образ документа и мешают при электрической обработке. Потому производится операция очистки изображения Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные.... Не считая того, часто документы имеют фон, одноцветный либо разноцветный (к примеру, на ценных бумагах), который нужно снять средством фильтрации и выделения.

В контексте обработки документы делятся на две группы Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... — просто документы и формы. Формы, в отличие от просто документов, содержат массу лишней, исходя из убеждений электрической обработки, инфы. К ней относятся пиктограммы, графление, подписи и т.д. Также появляются трудности, когда элементы Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... букв пересекаются с элементами форм. В этих случаях делают операцию подготовки документа к распознаванию. Элементы форм убирают так, чтоб не пострадал текст.

Для выполнения операции определение создано огромное число систем определения Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные..., которые можно поделить на два класса: системы оптического определения OCR, которые работают только с полиграфическим текстом, и умственные системы определения ICR, работающие с рукописным текстом. Системы ICR распознают также штрих-коды, особые метки. Системы Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... определения относятся к транзакционным OLTP системам. В ближайшее время системы массового ввода печатных документов получили заглавие OCR систем.

Автоматизация процессов сбора и распространения познаний снутри организаций и меж ними позволяет глобальным компаниям Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... существенно увеличивать конкурентоспособность и стремительно извлекать выгоду из способностей, предоставляемых рынком.

^ Лекция 13. Технологии групповой работы и Интранет/Веб
Тезисы лекций

Для организации коллективной работы служащих различных подразделений организации были разработаны технологии обеспечения групповой работы Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные.... Они объединяют средства личного и группового планирования заданий, предметных и офисных программ, электрической почты, электрического документооборота, автоматизации деловых процессов, календарного планирования, что обеспечивает среднее внедрение человеческих, временных и информационных Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... ресурсов организации. Технологии групповой работы нацелены на технологии интранет/веб.

^ Универсальный почтовый ящик для входящих сообщений (Universal in Box) собирает, фильтрует, сортирует, копит в иерархических папках все поступающие сообщения электрической почты, включая мультимедийные Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные....

^ Электрическая почта (e-mail) обеспечивает обмен сообщениями меж сотрудниками независимо от их размещения в одном либо различных зданиях.

Индивидуальный календарь (Personal Calendar) является средством личного планирования. Позволяет выслеживать личные и плановые встречи, собрания, другие Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... производственные мероприятия.

^ Средство группового планирования (Group Shedules) обеспечивает планирование встреч, собраний, событий для юзеров, групп и ресурсов. Позволяет поменять расписание индивидуальных календарей других служащих. Управляющий может просмотреть на дисплее календари нескольких служащих Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные..., обслуживаемых различными почтовыми отделениями, с сохранением конфиденциальности и внести в их конфигурации.

^ Управление заданиями (Task Managment) позволяет выдать либо откорректировать производственное задание сотрудникам, обслуживаемым одним либо различными почтовыми отделениями. При всем Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... этом в индивидуальные календари будут внесены даты и ценности выполнения.

Современные информационные технологии разрабатываются на базе web-технологии и технологий интранет/веб. Интранет обозначает корпоративную сеть (корпоративную сеть, интрасеть) и обеспечивает Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... не только лишь распространение, да и обработку электрических документов при помощи web-технологии. Ее плюсы заключаются в том, что юзер может не знать, что такое “файл”, “директория”, “сервер”, потому что он работает только с Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... электрическими документами и ссылками на другие документы.

Разработка интранет/веб соединила внутри себя технологии локальной обработки данных (текстовые микропроцессоры, базы данных, электрические таблицы и т.д.), электрической почты, файловых серверов Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные..., технологий для организации групповой работы. Заместо работы с отдельными информационными технологиями разработка интранет/веб обеспечивает обычной механизм структурирования больших объемов инфы по различным предметным областям и доступа к ним.

Для правильного построения Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... внутренней интрасети организации разрабатываются программы-агенты (клиентские интерфейсы, интерфейсы приложений), связывающие web-ядро (сервер и навигатор) с хоть каким приложением. Программки - агенты позволяют хоть какому приложению работать с инструментами интранет. Есть последующие инструменты интранет Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... - технологии:

Web-сервер интранет считывает файлы с дисков, запускает программки, передает клиентским навигаторам Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... гипертекстовые документы. Его задачка - рассредотачивание ресурсов информационной системы. Для этого употребляется разработка URL ( Uniform Resource Locator - унифицированный указатель на ресурс ). URL - часть шлюзового интерфейса интранета CGI ( Common Gateway Interface ). CGI Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... - интерфейс позволяет интегрировать в интрасеть всякую программку. К примеру, чтоб связать интрасеть с базой данных, web-сервер средством CGI запускает программку, которая конвертирует формат базы в формат языка гипертекстовой разметки HTML.

Многие производители Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... баз данных выпустили спец web - серверы, которые впрямую могут обращаться к базе данных без посредства CGI. Естественно, они более отлично употребляют оборудование, но наименее универсальны.

Навигатор (browser - браузер) поддерживает интерфейс Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... интрасети с юзером. Он получает от разных серверов гипертекстовые документы и выдает их на экран либо печать. Навигатор может запускать программки просмотра определенных гипертекстовых документов. Для связи с другими серверами, телеконференцией, электрической почтой разработан ряд Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... протоколов.

Гипертекстовые редакторы служат для подготовки, корректировки гипертекстовых документов и размещения их в интрасети. При всем этом познания языка гипертекстовой разметки HTML обычно не требуется.

Web-серверы, навигаторы и Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... гипертекстовые редакторы образуют ядро Web-технологии.

Дальше описываются инструменты для согласования интранет с другими приложениями.

Инструменты для организации обсуждений (форума, либо телеконференций) обеспечивают совместную работу группы юзеров. Интранет - инструменты запускаются web-сервером для Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... организации многоцелевых направленных на определенную тематику обсуждений.

Инструменты для обслуживания архивов созданы для преобразования файлов, сделанных программками локальной обработки данных (предметными и офисными программами), в гипертекстовые документы. Они делают сборники этих документов, организуют Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... их поиск, обслуживают запросы к базам данных. Есть два метода работы: при помощи программки, запускаемой стандартным сервером либо спец сервером.

Стандартный сервер средством технологии URL вызывает программку преобразования форматов. Спец сервер конвертирует форматы Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... файлов, выдавая навигатору HTML версию гипертекстового документа.

Инструменты для организации электрического документооборота содержат набор стандартных процедур обработки электрических документов и слежения за их поэтапным выполнением. Существует два метода организации Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... электрического документооборота: создание гипертекстовой базы данных на web-сервере либо внедрение электрической почты. При использовании web-сервера облегчается поиск, слежение за прохождением документов. При использовании электрической почты документооборот становится дешевле, но предоставляет Лекция 12. Технологии электронного документооборота - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные... меньше функций.

Существует три типа гипертекстовых страничек: интерфейсы приложений, сборники, гипертекстовые документы.


lekciya-15-psihoterapiya-i-evgenij-onegin-aspushkina.html
lekciya-15-usiliteli-postoyannogo-toka-kurs-lekcij-cheboksari-2010-federalnoe-agentstvo-po-obrazovaniyu-federalnoe.html
lekciya-15-zapadnaya-evropa-v-xi-xv-vv-ekonomika-i-socium-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-istoriya-srednih.html